تشرفت ديوانية جمعية مشورة باستضافة أحد رواد العمل الخيري بالمملكة العربية السعودية....
عبدالله الزبيدي المدير التنفيذي لجمعية عاصم لتأهيل وتدريب الأيتام - حاصل على درجة الماجستير في إدارة الاعمال وعضو مؤسس لجمعية عهد لرعاية الأيتام وجمعية مقر للإسكان التنموي وعضو مجلس إدارتها، لي خبرة أكثر من 14 سنة من العمل في القطاع غير الربحي ، ومستشار في الحوكمة والتخطيط الاستراتيجي ومؤسس موقع أثر لتطوير القطاع غير الربحي ولي عدة إصدارات تختص بالقطاع غير الربحي.
تولي حكومتنا بقيادة خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبد العزيز حفظه الله و ولي عهده الأمين صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن سلمان حفظه الله القطاع الاهتمام الأكبر ولقد تضمنت الرؤية 2030 محور القطاع غير الربحي وكانت هناك العديد من المبادرات لهذا القطاع من إيجاد منصات لدعم الخيري مثل منصة إحسان ومنصة تبرع ومنصة العمل التطوعي والقطاع بإذن الله واعد جداً و سيكون هناك الكثير من الفرص لنمو هذا القطاع مستقبلاً
هي توفير الأنظمة والأطر والآليات التي تضبط العلاقة بين الأطراف ذات العلاقة في الجمعية وتحفظ حقوقهم من أجل اتخاذ قرارات تشاركية تخدم المصالح العليا للجمعية عبر العدالة والمسؤولية والشفافية والمساءلة
يتمثل دوره الأهم في وضع خطة تفعيل الحوكمة من بداية السنة ومتابعة تنفيذها مع الأقسام كل بحسب اختصاصه والعمل على تحديث ملف الشواهد والتأكد من مطابقة الموقع لمعايير الحوكمة.
نعم من خلال فهم أسس الحوكمة ومعاييرها وبعد ذلك العمل على إسقاط تلك المعايير في منظومة العمل بحيث يصبح الموظف يمارس الحوكمة من خلال عمله اليومي، مثل ممارسة إصدار التقارير الربعية نقوم بتحديث المهام الوظيفية للمحاسب بحيث تتضمن اصدار التقارير الربعية كل ربع وبذلك نضمن ممارسة الحوكمة فعلياً .
الشفافية هي مشاركة المعلومات الصحيحة في الوقت الصحيح، والافصاح جزء من الشفافية ويكون في العادة متطلب تفرضه الجهات ذات العلاقة.
لقد عمل المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي على إعطاء الجمعية فرصة للتصحيح تمتد الى 30 يوم للمخالفات الرئيسية و60 يوم للملاحظات الأساسية.
لا ليست بحاجة، تستطيع تكليف موظف بالقيام بعمل الحوكمة، ولكن قبل ذلك لابد من عقد ورشة عمل لدراسة المعايير وشرحها لجميع الموظفين وعمل خطة واضحة الملامح للحوكمة تتضمن المؤشرات الرئيسية والية الحصول على الشواهد.
التأخر في إصدار القوائم المالية، وعدم فهم اللائحة الأساسية للجمعية وعدم التخطيط الجيد لإعداد ملف الحوكمة.
قلة الموارد المالية، وغياب التوجه الاستراتيجي للجمعية.
الاستشارة من خبير تختصر الكثير من الجهد والوقت للجمعيات، حيث أن الخبير يعطي للمنظمة خلاصة تجارب طويلة و ممارسات عميقة في التخصص، مما يساهم في الحلول الصحيحة للمشكلة وقد يوفر لهم بدائل بتكلفة أقل
يجب على الجمعيات وخاصة الناشئة أن تستفيد من الخبراء في رسم خارطة الطريق والعمل معها مما سيشكل فارق كبير في الجهد المبذول، وعلينا أن نعي أهمية اخذ المعلومات الصحيحة من الرجل الصحيح ، ويتم تفعيل ذلك بالعمل على إبراز دور المختصين وعمل اللقاءات معهم و بناء المجتمعات المهنية و تقديم النماذج المشرقة وذات الخبراء وفتح المجال لهم للإسهام في تنمية هذا القطاع المبارك.
يتمثل أهم سبب هو رغبة الجمعيات دائما في العمل بالطريقة الصحيحة واختصار الوقت والجهد ، والرغبة في تقديم الخدمة للمستفيد بأفضل طريقة ممكنة .
يتم ذلك من بداية عرض المشكلة على المستشار والعمل مع المستشار على تحديد أهم النقاط وبعد ذلك وضع الحلول لها وتحويلها الى إجراءات منظمة تؤدي الى حل المشكلة وعدم تكرارها مستقبلاً .
أنتم على ثغر واسأل الله لكم التوفيق والسداد وأن يعينكم ويسدد خطاكم ، والعمل في هذا القطاع تكتنفه الصعوبات ولكنها تنكسر عند رؤية الفرحة على ثغر يتيم و دعوة أرملة و سعادة فقير و بناء مجتمع ، معاً نضع أيدينا لنبني مجتمعاً مترابطاً يحقق لكل ابناءه وبناته الامن والاستقرار والازدهار.
وفي الختام نتقدم لكم بجزيل الشكر والامتنان وترقبونا في ديوانيتكم مع ضيف جديد.